Admin Sparepart - Wuling Kumala Denpasar

Deskripsi Pekerjaan (Job Desk) Admin Sparepart

• Pencatatan & Inventarisasi: Mengelola dan mencatat keluar-masuknya suku cadang (spare part) di gudang bengkel secara akurat ke dalam sistem internal dealer.

• Pemesanan Barang (Purchasing Request): Membuat estimasi kebutuhan stok dan melakukan proses pemesanan suku cadang ke pusat atau pihak pemasok (supplier) jika stok mulai menipis.

• Penerimaan & Pengecekan: Menerima kiriman komponen suku cadang baru, memeriksa kesesuaian jumlah dan nomor part fisik dengan surat jalan (packing list), serta memastikan kondisinya baik.

• Pelayanan Kebutuhan Bengkel: Menyediakan dan menyerahkan suku cadang yang dibutuhkan oleh mekanik atau Service Advisor sesuai dengan nomor Perintah Kerja Bengkel (PKB).

• Stok Opname: Melakukan pengecekan fisik jumlah stok barang di gudang secara berkala (bulanan/mingguan) untuk dicocokkan dengan data yang ada di komputer (stock opname).

• Penyusunan Laporan: Menyusun laporan administrasi persediaan, mutasi barang, penagihan, serta laporan sisa stok suku cadang secara berkala.

  Kriteria umum yang biasanya ditetapkan oleh Kumala Group untuk posisi ini meliputi:

• Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan (jurusan Otomotif, Teknik, atau Akuntansi/Manajemen menjadi nilai tambah).

• Pengalaman: Diutamakan memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Gudang, Admin Logistik, atau Admin Sparepart di industri otomotif.

• Keterampilan Sistem: Mahir mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table) untuk pengelolaan data stok, serta terbiasa menggunakan sistem inventaris.