Admin Sales Support

Deskripsi Pekerjaan Sebagai Admin Sales Support, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim penjualan. Anda bertanggung jawab dalam mengelola administrasi penjualan, memproses pesanan, menyusun laporan penjualan, membuat materi promosi/penawaran visual sederhana, serta memastikan koordinasi yang lancar antara tim sales, operasional, dan pelanggan.

KUALIFIKASI:

• Pendidikan minimal S1 (semua jurusan)

• Pengalaman kerja 2-3 tahun sebagai Admin Sales / Sales Support

• Mampu menggunakan Canva (untuk materi promosi/penawaran)

• Mahir MS Office (khususnya MS Excel)

• Mahir menggunakan software Accurate Online

• Tekun, ulet, inisiatif, dan disiplin tinggi

• Mampu bekerja dalam team maupun individu

• Teliti dan mampu bekerja dibawah tekanan

TANGGUNG JAWAB:

• Mengelola ketersediaan stock/inventory penjualan

• Mengelola dokumen administrasi penjualan berupa PO Customer, Quotation

• Mengelola dan mengatur dokumen kegiatan luar kantor teknisi

• Mampu membuat pengajuan pembelian barang untuk penjualan

• Mampu membuat dan mencatat rekapitulasi penjualan per bulan baik menggunakan MS.Office maupun pembukuan manual

• Mampu menghitung nilai penjualan berdasarkan ketentuan perpajakan (PPN)

• Mampu menjalankan kegiatan stock opname

• Mampu menjalankan kegiatan administrasi pemotongan stock penjualan secara manual menggunakan formulir yang disediakan

• Mampu menginput jumlah pemotongan inventory yang dijual melalui software Accurate Online

• Mampu membuat Delivery Order (DO) barang yang dijual melalui software Accurate Online

• Mampu membuat BAST atas penjualan terkait jasa ke customer

• Mampu membuat packing list barang yang dijual jika penjualan terkait Unit System

• Mampu membuat Surat Jalan Peminjaman Alat Kerja teknisi jika keluar kota

• Mampu berkoordinasi dengan team sales, gudang, dan logistik terkait pengiriman barang Customer

• Mampu berkoordinasi dengan team finance terkait pengiriman dokumen tagihan Customer

• Membuat materi penawaran / brosur sederhana via Canva

BENEFIT:

• Gaji Pokok & Bonus Kinerja

• BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan