SPV Notaris

WE ARE HIRING OFFICE SUPERVISOR

Kantor Notaris & PPAT sedang mencari Office Supervisor yang mampu memimpin tim, memastikan operasional kantor berjalan dengan baik, serta mengontrol pekerjaan agar selesai tepat waktu dan sesuai standar.

JOB DESCRIPTION

Mengawasi dan mengkoordinasikan pekerjaan harian seluruh staff kantor

Membagi pekerjaan dan menentukan prioritas serta deadline

Melakukan monitoring terhadap progress dan pekerjaan yang masih pending

Memastikan setiap staff melakukan follow-up pekerjaan secara tepat waktu

Memastikan SOP dan standar pelayanan kantor dijalankan dengan baik

Mengontrol kerapihan administrasi, dokumen, dan sistem filing

Membantu menyusun dan memperbaiki SOP serta workflow kantor

Menjadi penghubung antara pimpinan dan staff terkait pekerjaan operasional

Menangani kendala operasional dan membantu mencari solusi

Melakukan evaluasi kinerja dan kedisiplinan staff bersama HRD

Membuat laporan progress pekerjaan secara berkala kepada pimpinan

Memastikan komunikasi dan pelayanan kepada klien berjalan profesional dan responsif

QUALIFICATIONS

Pendidikan minimal D3/S1

Usia 2740 tahun

Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang administrasi/operasional

Memiliki pengalaman sebagai Senior Staff, Team Leader, Coordinator, atau Supervisor minimal 1 tahun

Memiliki kemampuan leadership dan komunikasi yang baik

Tegas, disiplin, teliti, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi

Mampu bekerja dengan target dan deadline

Memiliki kemampuan problem solving yang baik

Terbiasa menggunakan Microsoft Word, Excel/Google Sheets, dan Google Drive

Mampu membuat laporan monitoring pekerjaan

Mampu bekerja secara sistematis dan mengatur banyak pekerjaan secara bersamaan

Diutamakan memiliki pengalaman di Kantor Notaris/PPAT, Law Firm, Perbankan, Developer, atau bidang administrasi/legal

Penempatan: Gading Serpong, Tangerang