Clinic Supervisor

Key Responsibilities:

Manajemen Operasional Klinik

• Mengawasi operasional harian klinik, mulai dari pendaftaran, pemeriksaan, penanganan medis, hingga rujukan.

• Memastikan kepatuhan terhadap SOP, standar K3, serta kesiapan fasilitas dan peralatan medis.

• Mengelola stok obat, alat kesehatan, dan BMHP, termasuk pelaksanaan stock opname secara berkala.

Manajemen SDM Medis

• Menyusun jadwal kerja dokter, perawat, staf administrasi, dan driver, termasuk pengaturan tenaga pengganti.

• Memantau kinerja tim serta menangani kendala operasional dan keluhan pasien maupun karyawan.

Koordinasi Layanan Kesehatan Kerja

• Mengoordinasikan penanganan kondisi darurat, P3K, dan proses rujukan medis.

• Mendukung program promotif-preventif serta memantau tren penyakit untuk memberikan rekomendasi pencegahan kepada manajemen.

Administrasi dan Pelaporan

• Menyusun laporan operasional terkait kunjungan pasien, penggunaan obat, dan klaim kesehatan.

• Memastikan kerahasiaan rekam medis serta ketepatan input transaksi di sistem myKlinik dan Oracle.

• Memastikan sales invoice diinput dan dikirimkan ke tim Admin HO untuk diteruskan kepada klien.

• Memastikan perizinan klinik tetap aktif serta operasional sesuai regulasi dan kebijakan perusahaan.

Requirements:

• Pengalaman di bidang manajemen klinik, kesehatan kerja, atau operasional medis (pengalaman di lingkungan in-house clinic/perusahaan menjadi nilai tambah).

• Pemahaman kuat terhadap SOP medis, K3, dan regulasi kesehatan kerja yang berlaku.

• Kemampuan manajerial dan kepemimpinan untuk mengelola tim medis lintas fungsi.

• Bersedia untuk bertanggung jawab atas beberapa plant klinik, termasuk mobilitas antar lokasi sesuai kebutuhan operasional.

• Familiar atau mampu beradaptasi cepat dengan sistem operasional (myKlinik, Oracle) untuk pencatatan transaksi dan pelaporan real-time.

• Terorganisir, teliti, dan mampu menangani situasi darurat dengan tenang dan cepat.

• Terbiasa menyusun laporan, mengelola dokumen medis, dan berkoordinasi dengan berbagai pihak (manajemen, vendor, dinas ke