Personal Assistant Mandarin

Personal Assistant Mandarin bertanggung jawab memberikan dukungan administratif dan operasional kepada pimpinan, termasuk membantu komunikasi dalam bahasa Mandarin, mengatur jadwal dan agenda, serta memastikan koordinasi antara pimpinan, karyawan, dan mitra bisnis berjalan dengan lancar.

Tanggung Jawab Utama

• Mendampingi pimpinan dalam kegiatan operasional dan aktivitas bisnis sehari-hari.
• Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan, karyawan, dan mitra bisnis dalam bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia.
• Menerjemahkan dokumen, laporan, email, serta materi bisnis dari bahasa Mandarin ke Bahasa Indonesia atau sebaliknya.
• Mengatur jadwal pertemuan, agenda kerja, perjalanan dinas, dan kebutuhan administrasi pimpinan.
• Menghadiri rapat atau pertemuan bisnis untuk membantu penerjemahan serta mencatat poin-poin penting dan tindak lanjut.
• Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan instruksi dan arahan pimpinan terlaksana dengan baik.
• Menyiapkan laporan, dokumen, presentasi, dan kebutuhan administrasi lainnya sesuai arahan pimpinan.
• Menindaklanjuti tugas, proyek, dan pekerjaan yang diberikan pimpinan serta memantau perkembangan penyelesaiannya.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, dokumen bisnis, dan informasi pribadi pimpinan.
• Melaksanakan tugas administratif dan operasional lainnya sesuai kebutuhan pimpinan.

Kualifikasi dan Pengalaman

• Pendidikan minimal D3/S1 (Jurusan Administrasi, Management, atau Sekretaris lebih diutamakan)
• Memiliki sertifikat HSK 5 atau lebih tinggi.
• Wajib menguasai bahasa Mandarin secara aktif, meliputi membaca, menulis, berbicara, dan mendengarkan.
• Mampu berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia, baik secara lisan maupun tulisan.
• Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Translator, atau posisi serupa.
• Mampu menerjemahkan dokumen, email, laporan, dan percakapan bisnis dari bahasa Mandarin ke Bahasa Indonesia maupun sebaliknya.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan organisasi yang baik.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan PowerPoint.
• Teliti, disiplin, proaktif, bertanggung jawab, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Mampu mengatur jadwal, menangani beberapa tugas sekaligus, dan bekerja sesuai prioritas.
• Bersedia mendampingi pimpinan dalam rapat, kunjungan bisnis, dan kegiatan operasional apabila diperlukan.