Admin Billing

Kualifikasi:

1. Freshgraduated/berpengalaman di bidang administrasi atau keuangan

2. Usia maksimal 30 tahun

3. Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Google Workspace

4. Kemampuan mengolah data meliputi pembayaran serta laporan keuangan

5. Kemampuan memahami konsep debit, kredit, piutang, dan pengelolaan laporan keuangan

6. Kemampuan analisis yang baik untuk menyelesaikan masalah keuangan

7. Mempunyai kemampuan dalam komunikasi ke pelanggan

8. Teliti, detail, disiplin, jujur, dan multitasking dalam mengerjakan tugas

Job Description:

• Membuat, memeriksa, dan mengirimkan invoice/tagihan pelanggan sesuai jadwal.

• Memantau pembayaran pelanggan serta melakukan follow up dan reminder jatuh tempo.

• Menangani komunikasi pelanggan terkait klarifikasi tagihan, dispute atau keterlambatan pembayaran.

• Menginput data penerimaan pembayaran dalam sistem secara akurat & tepat waktu.

• Melakukan rekonsiliasi antara laporan billing dengan laporan keuangan/perbankan.

• Menyusun laporan mingguan dan bulanan terkait billing, piutang, dan status pembayaran.

• Berkoordinasi dengan tim finance, sales, dan operasional terkait proses billing.

• Mengidentifikasi potensi piutang bermasalah dan menjaga kerahasiaan data keuangan.