Staff Admin Finance

Tanggung Jawab

• Mengelola dan melakukan pencatatan transaksi keuangan harian.

• Mengelola petty cash serta memastikan saldo kas sesuai dengan pencatatan.

• Memproses pembayaran operasional gudang kepada vendor maupun pihak terkait.

• Melakukan verifikasi kelengkapan dokumen pembayaran (invoice, kwitansi, dan dokumen pendukung lainnya).

• Menyusun laporan kas harian, mingguan, dan bulanan.

• Melakukan rekonsiliasi kas dan memastikan tidak terdapat selisih transaksi.

• Mengarsipkan seluruh dokumen keuangan secara rapi dan sistematis.

• Berkoordinasi dengan departemen Warehouse, Purchasing, Accounting, dan HRGA terkait kebutuhan administrasi keuangan.

• Membantu monitoring penggunaan anggaran operasional gudang.

• Menjalankan seluruh aktivitas sesuai dengan SOP dan kebijakan perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau jurusan yang relevan.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Finance, Finance Admin, atau posisi sejenis (pengalaman di perusahaan logistik/pergudangan menjadi nilai tambah).

• Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF, SUMIF, dan fungsi lainnya).

• Terbiasa menggunakan sistem ERP atau software akuntansi menjadi nilai tambah.

• Memiliki kemampuan analisis, komunikasi, dan administrasi yang baik.

• Teliti, jujur, disiplin, mampu bekerja di bawah tekanan, serta memiliki integritas tinggi.