Asisten Pribadi

Tugas & tanggung jawab:

• Memberikan dukungan administratif dan mengelola jadwal pimpinan agar operasional kerja berjalan lancar dengan efektif, terorganisir, tepat waktu, dan profesional.

• Mengkoordinasi penyusunan laporan, pendampingan, pengaturan jadwal pertemuan, serta pengelolaan dokumen rahasia dan materi lainnya yang diperlukan.

• Bertanggung jawab atas korespondensi dan komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal.

• Mereview pembuatan Laporan Bulanan, Tahunan dan laporan berhubungan eksternal.

• Menyampaikan instruksi Pimpinan kepada departemen terkait dan memastikan instruksi tersebut dipahami serta ditindaklanjuti.

• Membantu dalam proses penyusunan, peninjauan, dan negosiasi perjanjian (perjanjian pinjaman, perjanjian pengadaan, perjanjian sewa, dll).

• Menjadi penghubung komunikasi antara Pimpinan dengan karyawan, management, customer, supplier, maupun pihak eksternal.

• Melakukan tugas-tugas terkait lainnya sesuai instruksi pimpinan dan kebutuhan perusahaan.

  Kualifikasi yang dibutuhkan :

• Pendidikan minimal SMK

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1- 2 tahun sebagai Personal Assistant, Sekretaris

• Diutamakan Perempuan

• Mampu bekerja mobile, insiatif, cekatan, disiplin, teliti, multitasking, jujur dan bertanggung jawab pekerjaan

• Good looking, pekerja keras, kerja sama, ramah dan mampu bekerja dibawah tekanan dan loyalitas

• Ketrampilan manajemen arsip dan rekapitulasi dokumen secara fisik dan digital

• Kemampuan berkomunikasi / korespondensi baik lisan dan tertulis

• Memiliki skill Microsoft Office dan aplikasi apps software lainnya